Ko oznaka vstopi v magnetno polje, prejme radiofrekvenčni signal od bralnika in energijo, pridobljeno z induciranim tokom, pošlje za pošiljanje informacij o izdelku (pasivna oznaka, pasivna oznaka ali pasivna oznaka), shranjene v čipu ali oznaki aktivno pošlje določen frekvenčni signal (Active Tag, aktivna oznaka ali aktivna oznaka), potem ko bralec prebere in dekodira informacije, se pošlje v centralni informacijski sistem za ustrezno obdelavo podatkov.
Popoln sistem RFID je sestavljen iz treh delov: bralnika (Reader), elektronske oznake (TAG), tako imenovanega transponderja (Transponder) in sistema aplikacijske programske opreme. Njegovo načelo delovanja je, da čitalnik oddaja določeno frekvenco. Energija radijskega vala se oddaja transponderju za pogon vezja transponderja za pošiljanje notranjih podatkov. V tem času Bralnik podatke zaporedno sprejema in interpretira ter jih pošilja v aplikacijo za ustrezno obdelavo.
